Binnenkort zal deze pagina verhuizen naar de site van CoenFin Software!

Algemeen

In het kader van een efficiënte boekhouding is het handig om bankmutaties te kunnen inlezen in een (online) boekhoudpakket. Vrijwel alle boekhoudpakketten lezen bankmutaties in met zogenoemde MT940 bestanden. Nagenoeg bij alle zakelijke bankrekeningen is er ook een mogelijkheid om bankmutaties te exporteren naar een MT940-bestand.

Veel ZZP'ers en kleine ondernemingen maken echter geen gebruik van zakelijke bankrekeningen. Niet zakelijke bankrekeningen hebben het voordeel dat ze een stuk goedkoper zijn dan een zakelijke tegenhanger. Echter de meeste niet zakelijke bankrekeningen bieden echter geen mogelijkheid om te exporteren naar MT940 bestanden. Deze rekeningen kunnen veelal alleen exporteren naar CSV.

De MT940 Creator speelt hierop in. Met de MT940 Creator kunt u CSV bestanden van o.a. ING-Bank, Rabobank, Triodus, KNAB-Bank, SNS en Leaseplanbank omzetten in een MT940 bestand. Daarnaast kunt u ook CSV bestanden van Paypal omzetten in een MT940 bestand.

Het programma is gemaakt in samenwerking met BIZZcounter, een compleet online boekhoudomgeving specifiek voor het MKB en ZZP'ers. Het programma is daardoor uitgebreid getest i.c.m. BIZZcounter. De gegenereerde MT940 bestanden zijn echter bruikbaar voor alle online of offline boekhoudpaketten. Zo is het programma tevens getest met Davilex Online, Exact Online, Snelstart en MoneyBird.

U kunt het programma downloaden en uitproberen om te testen of uw CSV bestanden naar behoren worden omgezet naar MT940. Zonder licentie kunt u maximaal 5 regels omzetten. Indien het programma naar behoren werkt kunt u eenmalig een licentie aanschaffen voor € 25 exclusief BTW.

Werking

Met de knop selecteer bestand kiest u een CSV bestand welke u wilt inlezen. Indien u een CSV bestand inlees welke niet van Paypal is maar van bijvoorbeeld de ING Bank dan zal het programma gelijk na het selecteren aangeven van welke bank het is.
Het programma gaat vervolgens na of het bankrekeningnummer reeds bekend is doordat hier eerder een CSV-bestand is ingelezen. Ook wordt nagegaan of er geen overlap is met eerder ingelezen mutaties. Indien niet eerder is ingelezen of indien er een overlap is dan krijgt u hiervan een melding.
Bij de eerste keer inlezen kunt u een begin- of eindsaldo ingeven.

Indien de CSV een Paypal-CSV is dan moet u het vinkje 'Paypal import' selecteren. U krijgt dan aanvullende invulschermen te zien.

U dient dan aan te geven van welke valuta u de mutaties wil omzetten in een MT940 bestand. Daarnaast dient u een fictief rekeningnummer in te geven welke u ook in uw boekhoudpakket hanteerd voor de Paypalrekening (indien er met meerdere valuta gewerkt wordt via uw Paypal account dan dient u dus meerdere rekeningnummers aan te maken in uw administratie en voor iedere valuta een aparte export te maken). 

U kunt in het menu instellingen kiezen welk soort MT940 bestand er gegenereerd dient te worden. Het is een kwestie van testen om de juiste variant voor het juiste boekhoudpakket te krijgen: Hierbij heeft u de keuze uit:

- ING-Bank, standaard (bijvoorbeeld voor Moneybird en Snelstart)

- ING-Bank (mijn ING Zakelijk stijl), MT940s (bijvoorbeeld voor BizzCounter, Davilex en Exact)

- ING-Bank (IBP), structured (bijvoorbeeld voor SmartFMS)

- Uitgebreid GVC codes (bijvoorbeeld Domus 1000/4000)

- SEPA MT940S (Rabobankstijl  (voor bijvoorbeeld Davilex en Exact)

U kunt met het vinkje bij 'Splitsen per maand' ervoor zorgen dat er per maand een MT940 bestand wordt aangemaakt.

Vervolgens kiest u 'Opslaan als'. U kiest vervolgens een locatie om uw MT940 bestand op te slaan en geeft hier een naam aan. Het MT940 bestand wordt genegereerd en wordt ook aan u getoond in kladblok. U kunt het MT940 bestand nu inlezen in uw boekhoudpakket, zoals bijvoorbeeld BIZZcounter.

Bij het opslaan van het MT940 bestand wordt direct het eindsaldo door het programma op uw computer weggeschreven zodat dit bij de volgende conversie van het betreffende bankrekeningnummer als beginsaldo wordt gebruikt.

Disclaimer

Alhoewel het programma uitgebreid getest is kunnen er altijd overhoopt fouten achtergebleven zijn. Daarnaast is het een nieuw programma welke nog verder verbeterd zal gaan worden. Ik aanvaard dan ook geen enkele verantwoordelijkheid voor gegevensverlies of niet goed gegane conversies etc. Wel sta ik ten alle tijden open voor suggesties en voorstellen tot verbetering.

Screenshots

Licentie bestellen

Indien u het programma getest heeft en geen restrictie wilt hebben voor het aantal in te lezen mutaties dan kunt u met onderstaande formulier een bestelling plaatsten. U krijgt dan vervolgens een e-mail met hoe u het licentiebedrag van € 30,25 inclusief omzetbelasting kunt voldoen. Na ontvangst van het bedrag zal de licentie zo spoedig mogelijk (binnen 48 uur) gemaild worden (houdt uw spambox in de gaten).

Zorg ervoor dat u de software eerst test met uw administratieve pakket om na te gaan of alles werkt. Digitale goederen vallen niet onder het recht op bedenktijd. Na bestellen en betaling verkrijgt u het licentiebestand en is uw bestelling definitief.

 {chronoforms}Mt940_form{/chronoforms}

Update geschiedenis

Indien u upgrade van een oude naar nieuwe versie dan kunt u het beste de executabel (MT940 Creator.exe) vervangen met de nieuwe versie. Zo behoudt u de MT940 Creator.ini waarin alle instellingen worden bewaard.

CoenFin Software - KvK 62114174